Prezado usuário, para obter o perfeito funcionamento e a padronização das informações, é extremamente necessária a leitura das instruções deste manual. Utilizamos uma abordagem interativa, ou seja, todas as explicações estão acompanhadas de fotos das funcionalidades, visando lhe oferecer um entendimento como se estivesse utilizando o aplicativo.

Esse formulário é o primeiro a ser apresentado, sua função principal e identificar o usuário, a senha e disponibilizar o acesso ao aplicativo. Atenção: Se for a primeira vez que você acessa o aplicativo, deverá utilizar a opção abaixo:

Primeira vez por aqui? Cadastre-se (Imagem 1.2, Imagem 1.3) Acabou de instalar o APP? Utilize essa funcionalidade para obter um acesso de forma rápida e segura.

Identifique-se:

Tipo de usuário:

a) Proprietário Transporte Esolar

Essa opção abre o cadastramento dos dados do proprietário do transporte escolar e após o preenchimento de todos os campos, pressione o botão de cor verde (GERAR ACESSO).

A seleção desta função envia um código de SEGURANÇA para o e-mail informado, que deverá ser digitado no campo Código Segurança.

Caso o código esteja correto, o administrador do transporte escolar será registrado em nosso banco de dados e um USUÁRIO e SENHA DE ACESSO será enviado para o e-mail informado.

Campos a serem preenchidos:

• E-Mail: Informe o e-mail que utiliza no aparelho (preferencialmente) que está efetuando o cadastro ou outro de sua escolha.

• Nome: Nome completo do proprietário do transporte escolar.

• Celular(DDD): Número do código de área e celular do proprietário (aparelho que vai utilizar o aplicativo) do transporte escolar.

• CPF: Número do CPF do proprietário do transporte escolar.

• Código de segurança: Acesse o e-mail informado, verifique o código que lhe foi enviado e digite-o neste campo.

A seleção desta função enviará USUÁRIO e SENHA DE ACESSO para o e-mail informado.

b) Condutor (Motorista)

• E-Mail:

Informe o e-mail pessoal fornecido ao proprietário do transporte escolar, pressione o botão de cor VERDE (GERAR ACESSO).

A seleção desta função enviará USUÁRIO e SENHA DE ACESSO para o e-mail informado

c) Responsável (Pai, Mãe,etc...)

• E-Mail:

Informe o e-mail pessoal fornecido ao proprietário do transporte escolar, pressione o botão de cor VERDE (GERAR ACESSO).

A seleção desta função enviará USUÁRIO e SENHA DE ACESSO para o e-mail informado

Esqueceu sua senha? (Imagem 1.1)

Usuários que tenham esquecido os dados para acesso ao APP, devem utilizar essa funcionalidade para informar o e-mail fornecido ao administrador do transporte escolar quando a ficha dos dados contratuais foi preenchida.

Se houver desistência de prosseguir selecione o botão VERMELHO (RETORNAR).

• Usuário:

Informe o nome do usuário.

• Senha:

Informe a senha.

Após preencher estas informações, pressione o botão de cor VERDE (ENTRAR).

Se usuário e senha estiverem registrados em nosso banco de dados, seu acesso será permitido e próximo formulário onde as funções do APP estarão disponíveis será apresentado.

Caso usuário e senha não estejam registrados, o APP vai lhe avisar que o acesso não foi autorizado e solicitará que as informações sejam digitadas novamente.

Esta é a tela de menu principal do aplicativo onde todas as funcionalidades estão elencadas. Ela possui os atalhos para as funcionalidades disponíveis.

Abaixo uma descrição breve de cada item deste menu.

Sobre:

Esse formulário apresenta a versão, número de identificação do app e possibilita ao usuário estabelecer contato com equipe eBusOn-Line por e-mail, telefone e o acesso ao site.

Transporte:

Ao clicar nesta opção, abre-se um formulário onde é possível que a escolha da rota do dia. Após a escolha, o formulário onde todos os alunos e escolas são apresentados no mapa e a rota será traçada para o primeiro passo.

Instituição: Ao clicar nesta opção, abre-se um formulário onde uma lista de todas as instituições (escolas) já cadastradas é apresentada. Ao selecionar uma destas escolas o aplicativo carrega os dados para a primeira aba INSTITUIÇÃO.

Caso a lista esteja VAZIA, a aba INSTITUIÇÃO será apresentada para que a primeira instituição seja incluída.

Importante: Se o cadastramento da escola foi realizado por você, antão pode ser alterado, caso contrário, somente a visualização é permitida.

Responsável: Ao clicar nesta opção, abre-se um formulário onde uma lista de todos os responsáveis pelos alunos já cadastrados é apresentada. Utilize a LISTA para selecionar um responsável e apresentar os dados na primeira aba RESPONSÁVEL.

Caso a lista esteja VAZIA, a aba RESPONSÁVEL será selecionada para que o primeiro responsável seja incluído.

Transportado: Ao clicar nesta opção, abre-se um formulário onde uma lista de todos os transportados (alunos) já cadastrados é apresentada. Utilize a LISTA para selecionar um transportado e apresentar os dados na primeira aba TRANSPORTADO.

Caso a lista esteja VAZIA, a aba TRANSPORTADO será selecionada para que o primeiro transportado seja incluído.

Condutor: Ao clicar nesta opção, abre-se um formulário onde uma lista de todos os condutores (motoristas) já cadastrados é apresentada. Utilize a LISTA para selecionar um condutor e apresentar os dados na primeira aba CONDUTOR.

Caso a lista esteja VAZIA, a aba CONDUTOR será selecionada para que o primeiro condutor seja incluído.

Veículo: Ao clicar nesta opção, abre-se um formulário onde uma lista de todos os veículos já cadastrados é apresentada.

Utilize a LISTA para selecionar um veículo e apresentar os dados na primeira aba VEÍCULO.

Caso a lista esteja VAZIA, a aba VEÍCULO será selecionada para que o primeiro veículo seja incluído.

Rotas: Ao clicar nesta opção, abre-se um formulário onde uma lista de todas as rotas já cadastrados é apresentada.

Utilize a LISTA para selecionar uma rota e apresentar todos os dados na aba ROTA.

Caso a lista esteja VAZIA a aba ROTA será selecionada para que a primeira rota seja incluída.

Comunicar Ausência (Destinada aos responsáveis): Ao clicar nesta opção, abre-se um formulário onde é possível comunicar a ausência de um aluno para o embarque do dia ou em dias subsequentes.

Esta funcionalidade, é de suma importância para os pais e responsáveis se comunicarem com condutor evitando viagens desnecessárias a pontos onde os alunos não embarcarão e principalmente ligações telefônicas durante o trajeto.

Disponibilizar Acesso: Ao clicar nesta opção, abre-se uma mensagem dando ênfase à política de confiança que a eBusOn-Line pratica, permitindo que o cliente informe o número do controle do pagamento mensal e libere por mais trinta dias seu direito de uso sem maiores dificuldades.

Atualizar Senha: Ao clicar nesta opção, abre-se um formulário onde é possível informar uma nova descrição para o usuário, uma nova senha e gravar as informações.

Política de privacidade: Ao clicar nesta opção, abre-se uma página onde todas as informações sobre como coletamos, armazenamos, protegemos seus dados pessoais e quais leis amparam ambos os lados.

Retornar ao login: Ao clicar nesta opção, o aplicativo retorna ao formulário de acesso fechando o menu principal.

3. Sobre

Ao clicar nesta opção, abre-se um formulário onde estão apresentados a versão / identificação do aplicativo e os campos com interatividade:

E-mail de contato da eBusOn-Line, que ao ser selecionado abre o aplicativo padrão de gerenciamento de e-mail instalado em seu dispositivo.

Endereço da home page do aplicativo eBusOn-Line, que ao ser selecionado abre o navegador padrão instalado em seu dispositivo e apresenta a home page eBusOn-Line.

Telefone para contato com a eBusOn-Line, que ao ser selecionado abre o discador do seu dispositivo para que a ligação seja realizada.

4. Instituição

Importante: Ative a localização por GPS do seu aparelho.

Para executar assa tarefa, pare o dedo indicador sobre a parte superior do seu aparelho e o arraste para baixo. Poderá ver que há um icone com formato de gota e abaixo estará escrito LOCAL. Clique para selecionar.

Essa funcionalidade é responsável pelo cadastramento das escolas e seus respectivos endereços.

Quando acionada pelo menu principal o aplicativo verifica se existem escolas já cadastradas e exibe uma lista (3.1) organizada alfabeticamente.

O usuário pode selecionar uma instituição e o formulário (3.2) apresentará os dados.

Se o usuário que selecionou os dados for o mesmo que os cadastrou, o botão verde (GRAVAR) ficará habilitado para que possível alteração seja confirmada.

Incluir uma nova instituição:

Quando o formulário for acessado pelo menu principal e a lista for apresentada não selecione instituição. Vá para aba INSTITUIÇÃO, preencha o nome da instituição de ensino, endereço completo e selecione o botão LARANJA (CONFIRMAR ENDEREÇO).

Essa confirmação apresentará o mapa GOOGLE e um marcador AZUL (3.3) será mostrado no mapa no ponto exato do endereço fornecido.

É de suma importância que o endereço esteja digitado de forma correta ou ponto no mapa não vai apontar a posição geográfica da instituição.

Após informar os dados, fazer a verificação do endereço selecione o botão VERDE (GRAVAR).

Uma mensagem informando se a operação de gravação teve sucesso ou não será apresentada.

Após a gravação os campos serão limpos e aplicativo estará pronto para continuar a operação.

Dica: Digite o endereço completo como no exemplo: Av. Nossa Sra. de Copacabana, 1018, Copacabana, RJ

Atenção: Caso considere que sua digitação está perfeita e mesmo assim o ponto não é marcado na posição geográfica correta.

Acesse o site: https://www.google.com/maps, digite o endereço e observe onde o ponto está sendo marcado. Faça os ajutes até que encontre o endereço desejado.

5. Responsável

ATENÇÃO: O APLICATIVO NÃO PERMITE QUE UM ALUNO SEJA CADASTRADO SEM QUE HAJA UM RESPONSÁVEL POR ELE. PARA QUE O CADASTRAMENTO DO ALUNO NÃO FIQUE IMPOSSIBILITADO, CRIE UM RESPONSÁVEL PADRÃO COM DADOS DO PROPRIETÁRIO DO TRANSPORTE ESCOLAR.

SEM O CADASTRO O RESPONSÁVEL NÃO PODERÁ MONITORAR A ROTA.

Essa funcionalidade é responsável pelo cadastramento dos responsáveis pelos transportados (alunos).

Quando acionada pelo menu principal o aplicativo verifica se existem responsáveis já cadastradas e exibe uma lista (4) organizada alfabeticamente.

O usuário poderá selecionar um responsável e o formulário (4.1) apresentará os dados:

Nome : Nome COMPLETO do responsável;

Residência : Endereço COMPLETO do responsável;

E-Mail : E-Mail do responsável;

CPF : CPF do responsável;

IDENTIDADE : Documento de identidade do responsável;

Telefone Fixo : Número do telefone fixo do responsável;

Telefone Celular : Número do telefone celular do responsável;

Parentesco : Escolha na lista apresentada o grau de parentesco com o transportado;

Incluir um novo responsável:

Quando o formulário for acessado pelo menu principal e a lista for apresentada não selecione responsável.

Vá para aba RESPONSÁVEL, preencha todos os campos elencados acima e pressione o botão VERDE (GRAVAR).

Uma mensagem informando se a operação de gravação teve sucesso ou não será apresentada.

Após a gravação os campos serão limpos e aplicativo estará pronto para continuar a operação.

6. Transportado

ATENÇÃO: O APLICATIVO NÃO PERMITE QUE UM ALUNO SEJA CADASTRADO SEM QUE HAJA UM RESPONSÁVEL POR ELE. PARA QUE O CADASTRAMENTO DO ALUNO NÃO FIQUE IMPOSSIBILITADO, CRIE UM RESPONSÁVEL PADRÃO (formulário 5.2) COM DADOS DO PROPRIETÁRIO DO TRANSPORTE ESCOLAR.

Importante: Ative a localização por GPS do seu aparelho.

Para executar assa tarefa, pare o dedo indicador sobre a parte superior do seu aparelho e o arraste para baixo. Poderá ver que há um icone com formato de gota e abaixo estará escrito LOCAL. Clique para selecionar.

Essa funcionalidade é responsável pelo cadastramento dos transportador (alunos), vinculação dos seus respectivos responsáveis.

Quando acionada pelo menu principal o aplicativo verifica se existem transportados já cadastradas e exibe uma lista (5.1) organizada alfabeticamente.

O usuário poderá selecionar um responsável e o formulário (5.2) (5.3) apresentará os dados:

Aba TRANSPORTADO:

Nome : Nome COMPLETO do transportado;

Residência : Endereço Residencial COMPLETO do transportado.

Importante: O app necessita do endereço competo: Logradouro,Número, Bairro, Cidade, Estado e CEP.

Para agilizar este procedimento, basta clicar no ícone ao lado do ENDEREÇO DE RESIDÊNCIA e TRANSPORTE para acessar o formulário 5.6; neste formulário o usuário pode informar o número do imóvel e o CEP para carregar imediatamente o endereço.

Caso o usuário não possua o CEP, basta selecionar o ESTADO, CIDADE. digitar uma parte do nome do LOGRADOURO, NÚMERO do imóvel e clicar no botão PESQUISAR (Cor verde). Uma lista será apresentada para a escolha do endereço ou uma mensagem avisando que não encontrou será apresentada, e neste caso, confira o que foi informado, corrija e repita a operação.

Para retornar sem carregar o endereço, clique no botão CANCELAR (Cor cinza).

Transporte: Endereço COMPLETO do ponto onde o transportado será embarcado ou desembarcado;

Destino: Escolha na lista a instituição de ensino onde o transportado(aluno) estuda;

Ano Aluno: Ano que o aluno está cursando;

Sala: Sala de aula que o aluno se encontra;

Turno : Escolha na lista o turno que transportado(aluno) estuda;

Ordem Retorno : A lista atualmente apresenta somente 1 – Primeiro embarque. (Deixamos essa opção em lista para atender a futuras situações que possam surgir.)

Calendário : Estas informações devem ser preenchidas conforme o contrato firmado entre o transportador e o responsável.

Indica para o aplicativo quais dias da semana o transportado terá Ida/Volta, Somente Ida ou Somente Volta.

Importante: Se não houver contrato para algum dia da semana deixe as opções desmarcadas.

Aba RESPONSÁVEL: (5.4)

Essa funcionalidade é responsável por associar os responsáveis ao transportado (aluno).

Observe que uma lista em ordem alfabética denominada RESPONSÁVEIS é apresentada na parte inferior do formulário contendo TODOS os responsáveis cadastrados.

Nesta lista, encontre o responsável pelo aluno que está sendo cadastrado e o selecione, a cada seleção o nome será apresentado na lista superior.

Caso tenha errado na escolha selecione o botão AZUL (Redefinir) e a lista será limpa para que o processo de seleção seja reiniciado.

Após preencher a lista superior com os nomes, selecione o botão VERDE (CONFIRMAR) e a aba transportado será selecionada.

Aba TRANSPORTADO:

Antes de selecionar o botão verde (GRAVAR) selecione o botão LARANJA (CONFIRMAR ENDEREÇO).

Esta funcionalidade vai lhe apresentar o mapa da Google com dois pontos marcados (5.5):

O ponto VERMELHO indica o endereço onde o aluno deve ser embarcado e desembarcado.

O ponto AZUL indica a instituição de ensino do aluno.

Clique no ponto VERMELHO e poderá visualizar o nome do aluno ou ponto AZUL para visualizar a instituição de ensino.

Selecione o botão VERDE (GRAVAR)

Uma mensagem informando se a operação de gravação teve sucesso ou não será apresentada.

Após a gravação os campos serão limpos e aplicativo estará pronto para continuar a operação.

Dica: O ponto em destaque é o VERMELHO (endereço do transportado) para visualizar o ponto AZUL (Instituição de ensino) clique no icone com sinal de subtração na parte inferior direita do mapa e até que o ponto apareça.

Incluir um novo transportado:

Quando o formulário for acessado pelo menu principal e a lista(5.1) for apresentada, não selecione o transportado. Selecione a primeira aba TRANSPORTADO e passe pelos passos descritos no item 5 acima.

Remover um transportado:

Após selecionar um transportado na aba CONSULTA, o aplicativo aciona a aba TRANSPORTADO, vá até o final do formulário e selecione o botão VERMELHO (REMOVER).

Confirme e o transportado (Aluno) será removido de todas as listas do aplicativo.

7. Contrato

Essa funcionalidade é responsável pelo cadastro e gerenciamento de todos os contratos ativos, encerrados, parcelas, reajutes, informação de pagamento, envio automático de extrato via e-mail para o responsável pelo contrato e aviso via e-mail para o administrador do transporte escolar quando o responsável informar o pagamento.

Encerrados: Contratos cujo aluno saiu do transporte escolar ou teve todas as parcelas pagas.

Ativos: Contratos que estão no ano escolar vigente e com parcelas em andamento.

IMPORTANTE: O app NÃO ENCERRA contrato de forma automática, para fazê-lo, é necessário que o administrador do transporte escolar acesse o contrato, selecione a opção ENCERRADO?, informe a data de encerramento e selecione o BOTÃO GRAVAR CONTRATO (Verde).

Cadastrando um contrato NOVO:

Quando acionada pelo menu principal, o aplicativo exibe uma lista (12.1) de todos os alunos organizada alfabeticamente; selecione o aluno e o formulário (12.2) será apresentado VAZIO para preenchimento no caso do aluno não possuir nenhum contrato; preenchido automáticamente quando houver contrato ativo. Caso o aluno possua somente contrato(s) encerrado(s) uma lista com os contratos será apresentada para posterior seleção.

Aba CONTRATO:

Nome aluno : Nome COMPLETO do aluno;

Número do contrato e status : Número automático que o app fornece pra o contrato e o status atual (Vazio quando o contrato esta sendo gerado);

Nome do responsável : Nome COMPLETO do responsável;

Firmado : Data que o contrato foi assinado;

Valor contrato : Valor total do contrato;

Parcelas : Número de parcelas;

1° Vencimento : Data do primeiro vencimento;

Cobrança? : Marcar se haverá cobrança automática por e-mail ou não;

Dias Prazo : Se houver cobrança, informe dias de prazo após vencimento para envio do e-mail;

Reenvio Após : Se houver envio de cobrança, informe dias de prazo para reenvio após a data do envio;

Data Envio : Data do último envio ou reenvio de cobrança;

Alerta de vencimento : Marcar se haverá envio automático da notificação de alerta de vencimento ou não;

Dias Antes : Se houver alerta, informe quantos dias antes do vencimento a notificação será enviada;

Reajuste? : Marcar se haverá rajuste ou não na parcela;

Data Reajuste : Se houver rajuste, informe a partir de qual data o reajuste será calculado;

% Reajuste : Se houver rajuste, informe o percentual que deve ser aplicado às parcelas vincendas após a data do reajuste;

R$ Reajuste : Se houver rajuste, informe o valor que deve ser aplicado às parcelas vincendas após a data do reajuste;

Multa Atraso? : Marcar se haverá multa caso o responsável efetue o pagamento após a data de vencimento;

% Multa : Se houver cobrança de multa, o valor de 2% será cobrado conforme legislação vigente;

Juros Atraso? : Marcar se haverá cobrança de juros caso o responsável efetue o pagamento após a data de vencimento;

% Juros : Se houver juros, o valor de 1% ao mês será cobrado conforme legislação vigente;

Encerrado? : Marcar mudança do status do contrato para encerrado;

Data Encerramento : Se houver encerramento, informe a data do encerramento;

Aba PARCELAS:

N° : Número da parcela;

Status : Status atual da parcela (Paga, Vencida, A vencer(Em Branco);

Valor : Valor da parcela;

Vencimento : Data de vencimento da parcela;

Contrato + Reajuste : Será apresentado valor do contrato somado ao valor do reajuste (Somente a palavra CONTRATO se não houver reajuste);

Após a seleção, o app verificará quantos contratos o aluno possui, e carregará como prioritário o contrato ATIVO. Caso exista um ou mais contratos ENCERRADOS, o app informará da inexistência de contrato ativo e perguntará se deseja criar um novo contrato para o aluno. Caso a resposta seja negativa, uma lista para escolha do contrato ENCERRADOS será apresentada, após a escolha os dados do contrato serão carregados.

Não será permitida a movimentação de pagamentos para contratos ENCERRADOS, e caso isso sejá necessário, ou seja, houve uma cancelamento acidental do contrato, basta então, rertirar a marcação de ENCERRADO e o contrato voltará ao STATUS de ATIVO.

Pode haver mais de um contrato para o aluno, mas somente um será ativo, por exemplo: O contrato do ano anterior ja teve todas as parcelas pagas e já foi marcado como encerrado.

Se houver um contrato registrado para este aluno os dados serão carregados e os botões VISUALIZAR PARCELAS(Laranja) e GRAVAR CONTRATO estarão disponíveis para serem acionados. VIZUALIZAR PARCELAS: Esta função apresenta o formulário (12.3) onde todas as parcelas com seus respectivos vencimentos, status(paga, vencida e vazia indicando a vencer) serão apresentadas. Selecione uma parcela e o formulário 12.4 será apresentado.

Se a parcela selecionada estiver em aberto, será solicitado ao usuário que informe tipo de operação que foi utilizada para efetuar o pagamento e a data que pagamento foi realizado.

Se a data do pagamento for posterior à data de vencimento e no contrato estiver marcado a cobrança de juros e multa, os valores serão calculados, apresentados e somados ao valor original da parcela.

Selecione o botão CONFIRMAR (Verde) e o app enviará um extrato ao responsável e retornará ao formulário enterior já com status marcado commo PAGO.

Caso a parcela selecionada estiver PAGA, uma mensagen informando que para alterar a data de pagamento será preciso escolher a opção EXCLUIR OPERAÇÃO, selecionar o botão CONFIRMAR; se necessário, refazer o processo de baixa com as informações corretas.

Todas as operações efetuadas serão reportadas por e-mail para o responsável pelo contrato e para administrador do transporte escolar.

8. Condutor (Motorista)

Essa funcionalidade é responsável pelo cadastramento dos condutores (Motoristas).

Quando acionada pelo menu principal o aplicativo verifica se existem condutores já cadastradas e exibe uma lista (6.1) organizada alfabeticamente.

O usuário poderá selecionar um condutor e o formulário (6.2) apresentará os dados:

Nome : Nome do condutor;

Endereço : Endereço COMPLETO do condutor;

Telefone Fixo : Número do telefone fixo do condutor;

Telefone Celular : Número do telefone celular do condutor;

Habilitação : Número da carteira de habilitação do condutor (CNH);

E-Mail : E-Mail mais utilizado pelo condutor;

Incluir um novo condutor:

Quando o formulário for acessado pelo menu principal e a lista for apresentada não selecione condutor. Vá para aba CONDUTOR, preencha todos os campos elencados acima e selecione o botão VERDE (GRAVAR CONDUTOR).

Uma mensagem informando se a operação de gravação teve sucesso ou não será apresentada.

Após a gravação os campos serão limpos e aplicativo estará pronto para continuar a operação.

9. Veículo

Essa funcionalidade é responsável pelo cadastramento dos veículos.

Quando acionada pelo menu principal o aplicativo verifica se existem veículos já cadastradas e exibe uma lista (7.1) organizada alfabeticamente.

O usuário poderá selecionar um veículo e o formulário (7.2) apresentará os dados:

Descrição : Descrição do veículo utilizado para o transporte escolar;

Placa : Placa de identificação do veículo;

Incluir um novo veículo:

Quando o formulário for acessado pelo menu principal e a lista for apresentada, não selecione veículo. Vá para aba VEÍCULO, preencha todos os campos elencados acima e pressione o botão VERDE (GRAVAR VEÍCULO).

Uma mensagem informando se a operação de gravação teve sucesso ou não será apresentada.

Após a gravação os campos serão limpos e aplicativo estará pronto para continuar a operação.

10. Rotas

Essa funcionalidade é responsável por viabilizar a montagem e manutenção das rotas diárias de forma simples e direta.

Importantíssimo

A montagem da rota deve retratar fielmente o caminho que o transporte escolar percorre todos os dias entre residências e escolas. É de suma importância, que os alunos que possuam contrato somente de RETORNO (Formulário 5.3) da escola para casa e suas respectivas escolas, estejam na rota de IDA, para que possam ser atendidos em uma emergência de embarque.

Quando acionada pelo menu principal o aplicativo verifica se existem rotas já cadastradas e exibe uma lista (8.1) organizada alfabeticamente.

O usuário poderá selecionar a rota e o formulário (8.2) apresentará os dados:

Dia Semana : Descrição do dia da semana que a rota se refere;

Descrição : Descrição para melhor identificação da rota;

Condutor : Nome do condutor responsável pela rota;

Veículo : Descrição do veículo utilizado na rota;

Lista de Transportados : Esta lista apresenta quais alunos e escolas compõe a rota, já organizados na sequencia escolhida quando a rota foi criada.

Incluir uma nova rota:

Quando o formulário for acessado pelo menu principal e a lista for apresentada não selecione rota. Vá para aba ROTA e pressione o botão VERMELHO CLARO (NOVA) e forneça as informações que seguem elencadas abaixo:

Dia Semana : Escolha na lista apresentada o dia da semana que a rota pertence;

Descrição : Descrição para melhor identificação da rota com o formato padrão.

Padronize para todos os dias da semana como segue:

2.1 Segunda Manhã Ida, 2.2 Segunda Tarde Ida, 2.3 Segunda Tarde Volta.

3.1 Terça Manhã Ida , 3.2 Terça Tarde Ida , 3.3 Terça Tarde Volta.

Condutor : Escolha na lista apresentada o nome do condutor responsável pela rota;

Veículo : Escolha na lista apresentada o veículo que vai atender a rota;

Após preencher todos os campos elencados acima, pressione o botão VERDE (GRAVAR).

Uma mensagem informando se a operação de gravação teve sucesso ou não será apresentada.

Após a gravação os campos serão limpos e aplicativo estará pronto para continuar a operação.

Incluir escolas e alunos na rota criada:

Quando o formulário for acessado pelo menu principal e a lista for apresentada não selecione rota. Vá para aba ROTA e pressione o botão LARANJA (EDITAR).

O formulário (8.3) será apresentado e este é o momento que vamos incluir as escolas e os alunos na rota. Segue a explicação de cada campo e ações a serem tomadas.

Sequência : Esta informação é preenchida inicialmente com o número 2, indicando que o primeiro aluno ou escola inserido na rota terá este identificador e o próximo 4 e assim sucessivamente, até que ultimo aluno ou escola seja inserido.

Utilizamos a identificação sequencia PAR para permitir digitar no campo sequencia um número IMPAR e possamos inserir entre as linhas um aluno ou uma escola.

Dica: Este campo não permite que números pares sejam digitados ou números maiores que a próxima sequência a ser preenchida

Primeiro embarque: Este seletor no modo desativado (cinza) indica que não há a necessidade de retorno do veículo a instituição para embarcar somente este aluno durante o andamento da rota.

Se seletor for acionado para vermelho, indica que o aluno possui um horário especial, ou seja, o aluno não embarca quando o veículo vai à primeira vez a escola, ele tem um horário de saída diferente.

Esta função deve ser utilizada somente em casos extremos onde não se consegue encaixar o horário junto com o andamento da rota.

Transportados / Instituições: Esta lista apresentada de forma alfabética agrupa todos os transportados (alunos) em sua primeira metade e em sua segunda metade, todas as instituições (escolas) também organizadas em ordem alfabética.

Selecione na lista o primeiro aluno ou escola e a sequência será acrescentada de 2. O item selecionado será mostrado na lista logo acima.

Caso cometa um erro na escolha, selecione o aluno ou escola na lista de selecionados e confirme que deseja retirá-lo da rota. Observe que a sequência será ajustada.

Incluindo aluno ou instituição no meio da lista:

Caso queira inserir um aluno ou escola entre a sequência 8 e 10, basta que digite no campo sequência o número 9 e escolha na lista de transportado / instituições quem deve ser adicionado.

Observe que a sequência será ajustada.

Conclusão da montagem da rota:

Após incluir todos os alunos e instituições em sua rota, selecione a aba ROTA e pressione o botão VERDE (GRAVAR).

Uma mensagem informando se a operação de gravação teve sucesso ou não será apresentada.

Após a gravação, os campos serão limpos, a lista (8.1) será apresentada e aplicativo estará pronto para continuar a operação.

Atenção

Existem situações exepcionais, onde um determinado aluno, apesar de NÃO possuir contrato DE IDA/VOLTA (formulário 5.3), precise embarcar em casa. Para entender a essa situação, os alunos e suas respectivas escolas com contrato somente de RETORNO devem ser relacionados à rota anterior (formulário 8.3) como se houvesse contrato de IDA/VOLTA.

Exemplo prático:

O responsável entra em contato com condutor e solicita que veículo embarque o aluno em casa. Neste caso não haverá problema, bastará que condutor retire a restrição de embarque na residência (formulário 6.4) ou o responsável faça o mesmo, utlizando o formulário (9.1) para excluir a restrição de embarque na residência.

11. Comunicar Ausência

Essa funcionalidade é responsável por estabelecer uma comunicação rápida e pratica entre o responsável pelo transportado (aluno) e o condutor do transporte escolar (motorista).

Não será mais necessárias ligações e utilização do Whatsapp para informar ao motorista que aluno não embarcará.

Viagens desnecessárias, gasto de combustíveis e atrasos na rota por dificuldades na comunicação deixarão de existir.

Basta que o responsável selecione a opção do menu principal (Comunicar Ausência) formulário (9.1) e preencher as informações solicitadas no formulário:

Data : Escolha a data no calendário apresentado.

Não será permitido que usuário escolha uma data anterior a data vigente;

Não será permitido que usuário escolha uma data muito à frente da data vigente.

Nome do aluno : Selecione da lista o nome do aluno;

Situação : Escolha uma da opções abaixo:

Ausente Ida - O aluno não embarcará em casa, mas retornará no transporte escolar.

Ausente Retorno - O aluno embarcará em casa, mas não retornará no transporte escolar.

Ausente Rota do dia - O aluno não vai a escola.

Atenção: Não será permitida a escolha de mais de uma situação para mesmo dia.

Após fornecer as informações, pressione o botão VERDE (INFORMAR).

Uma mensagem solicitando a confirmação dos dados será apresentada e após confirmação, as informações serão gravadas e apresentada na lista DATAS PROGRAMADAS.

Esta informação será transmitida imediatamente para o veículo se a data informada for a data do dia.

No caso de datas posteriores, a informação ficará aguardando a data que deverá ser processada.

Remover informação da lista - Datas Programadas:

Selecione na lista a informação que queira remover, confirme e a informação será removida.

Observação: Essa função fica disponível para responsáveis e proprietário do transporte escolar.

Vale lembrar que motorista pode informar que aluno não embarcará utilizando o mapa interativo de orientação de rota no interior do veículo.

12. Painel Financeiro

Essa funcionalidade é responsável pela administração dos resultados financeiros da operação de todos os veículos. O fornulário possui quatro abas e cada uma delas é responsável por uma função. Todas estão relacionadas abaixo:

Os fomulários estão apresentados abaixo e identificados de 13.1 a 13.4.

Aba Classificação: Nesta aba, o usuário registra a descrição, classifica como receita ou despesa, marca se o app solicitará a digitação do odômetro e litragem quando ocorrer o lançamento. Exemplo:

Descrição : Abastecimento; Seletor indicabdo Despesa Ligado; Seletor indicando Odòmetro Ligado; Seletor Litro/M³ Ligado.

Esta classificação indica que o app solicitará odômetro, litragem juntamente com as demais informações da aba lancamento.

Aba Lançar: Esta aba, é utilizada para registrar as operações realizadas nos veículos. As informações solicitadas estão exemplificadas abaixo:

Veículo: Lista dos veículos cadastrados.

Lançamento: Lista as informações gravadas na aba classificação.

Data: Data que o aoperação ocorreu.

Valor Total: Valor relacionado a operação (Receita ou Despesa)

Odômetrio: Esta informação somente será solicitada se na aba classificação odômetro foi marcado como obrigatório para este lançamento.

Completou: Esta informação deve ser marcada se o tanque de combustível foi completado. Somente será solicitada se na aba classificação Litro/M³ foi marcado como obrigatório para este lançamento.

Repita a cada: Este seletor se marcado, solicitará que o KM e ou DIAS sejam preenchidos. Estes prazos são utilizados para avisar o administrador da necessidade de refazer o procedimento. Exemplo: A troca de óleo foi feita no dia 15-03-2022 e precisa ser feita novamente após 60 dias ou 100km.

KM: Informado em função de (Repita a cada)

dias: Informado em função de (Repita a cada)

Selecione o botão GRAVAR (Botão Verde) para registrar as informações.

Para alterar os dados cadastrados, selecione o lançamento na lista apresentenda, faça a alteração e selecione o botão GRAVAR (Botão Verde) para registrar a alteração.

Para remover, selecione o lançamento na lista apresentada e selecione o botão remover (Botão Vermelho). A remoção somente será permitida se este lançamento ainda não foi utilizado na aba lançamento. Para realizar a operação, todos os lançamentos desta classificação devem ser removidos, e como fazê-lo, será explicado detalhadamente na especificação de operação da aba lançados.

Aba Lançados: Esta aba, é utilizada para listar todas as operaçõe gravadas na aba lançar, e está organizada pelas seguintes informações: Veículo, Data de lançamento e classificação do lançamento.

Os lançamentos registrados como DESPESA terão os valores na cor VERMELHA; os lançamentos registrados como RECEITA terça os valores na cor VERDE.

Para alterar, remover ou melhor visualizar um lançamento, clique sobre ele, e as infomações serão carregadas na aba lançados.

Para remover a operação, clique no botão RENOVER (Cor vermelhA) e confirme.

Para alterar a operação, clique no botão GRAVAR (Cor verde) e confirme.

Para retornar, clique no botão CANCELAR (Cor laranja).

Aba Apurar: Esta aba, é utilizada para gerar um painel(dashboard) com todas as informações de receitas e despesas da operação dentro de uma faixa de datas (Data inicial, Data final) comprerendidas dentro de um mesmo ano e por veículo.

O primeiro gráfico (BARRAS) apresenta o resultado mensal com uma barra para CRÉDITO e outra para DÉBITO com seus respectivos valores monetários.

Quando ao appp encontra um mês superior ao mès vigente, ou seja, estamos em junho, e o período informado para apuração foi de 01-01-2022 a 31-12-2022 nesta caso, o app gera somente uma barra para os mêses de julho a dezembro e identifica os valores das parcelas vincendas como ABERTO; se algum valor foi pago adiantadamente será indicado como crédito em oura barra.

Identificadores do contrato.

Crédito: Indicador percentual dos valores recebidos.

Débito: Indicador percentual dos valores em atraso.

Aberto: Indicador percentual dos valores futuros a receber.

Aberto: Indicador percentual dos valores futuros a receber.

Crédito: Indicador monetário dos valores recebidos.

Débito Visualizar: Indicador monetário dos valores em atraso. Clique sobre o texto em AZUL para visualizar a lista de devedores e seu respectivos valores.

Aberto: Indicador monetário dos valores futuros a receber.

Contratos: Indicador monetário do valore de todos os contratos somados.

Ativos: Indicador quantitativo dos contratos em andamento.

Suspensos: Indicador quantitativo dos contratos suspensos.

Custos Operacionais

Gráfico de área onde todos os lançamentos com manutenção, retiradas de documentos e outros ralacionados à operação são contabilizados e apresentados dando uma visão gráfica do andamento da operação no periodo informado.

Apresetação de todo o resultado do período

Créditos Contratos: Indicador monetário dos valores recebidos relativos aos contratos

Outros Créditos: Indicador monetário dos valores de créditos recebidos de outras fontes que não o contrato.

Total Créditos: Somatório dos créditos.

Custos: Somatório dos custos.

Saldo: Créditos - Custos.

Combustível: Todos os valores relativos a abastecimentos no período informado.

KM: Valor apurado em função dos registros de odômetros informados no período.

Média: Valor apurado pela divisão do valor monetário gasto com combustível e KM percorrido.

Gráfico Consumo Km/L - Km/M³

Gráfico mostra o consumo por KM percorrido, e para que o app o calcule, é necessário que durante o registro do lançamento de abastecimento o seletor que indica se completou ou não o tanque de combustível seja ativado corretamente.

Km/L - Km/M³ valor apurado de kilometragem por L ou M³.

13. Disponibilizar acesso

Essa funcionalidade permite ao proprietário do transporte escolar informar o número de controle do depósito ou transferência bancária. O número conta para deposito foi fornecido por e-mail quando durante o cadastramento para utilização do aplicativo.

Optamos por este modelo de cobrança para facilitar o usuário do aplicativo a obter a licença facilmente e não ter o seu acesso e de todos que ele cadastrou restringido por atrasos de compensação de boleto bancário.

Os primeiros 30 dias de utilização são livres, mas, se usuário decidir que vai continuar a utilizar o APP, será necessário efetuar o crédito, informar o número do controle (encontra-se no comprovante de bancário) e a data que o crédito foi efetuado.

Caso o usuário queira utilizar o APP em mais veículos, basta que clique no botão de adição até que o número de licenças desejado seja alcançado.

Pressione o botão VERDE (GRAVAR).

Uma mensagem informando se a operação de gravação teve sucesso ou não será apresentada.

Após a gravação, o usuário terá mais 30 dias de utilização do APP.

Para consultar os controles já informados, vá para aba consulta (10.3).

Observe que que após a inclusão o controle já está automaticamente APROVADO e sua alteração não é permitida.

Esta aprovação provisória deve ser confirmada por nosso software de verificação de validade de número de controle.

Caso o número do controle não seja validado, você será avisado pela aplicação e poderá corrigir o número informado.

Se sua correção for novamente rejeitada, o acesso será interrompido até que o software de auditoria identifique um número valido.

ATENÇÃO: A eBusOn-Line delega ao usuário o gerenciamento de suas licenças de uso. Evite que haja suspensão por conta de informações erradas de número de controle.

14. Atualizar Senha

Quando o usuário faz seu primeiro acesso no eBusOn-Line, recebe via e-mail um usuário e senha gerado pelo aplicativo.

É uma boa ideia alterar estas informações para que você se lembre com mais facilidade (Formulário 11.1).

Informe:

Novo Usuário: Nome do usuário que deseja utilizar

Nova Senha: Senha numérica de 6 dígitos

Selecione o botão VERDE (ALTERAR)

Caso a identificação do usuário escolhido já esteja em uso por outro usuário, o aplicativo envia uma mensagem avisando da indisponibilidade e o usuário deve ser escolhido novamente.

O usuário visualizará uma mensagem de confirmação de gravação dos novos dados de acesso.

Após a confirmação, uma mensagem informando se a operação de gravação teve sucesso ou não será apresentada.

Os novos dados de acesso serão enviados para o e-mail registrado do usuário.

Se houver desistência de prosseguir com a atualização, selecione o botão VERMELHO (RETORNAR).

15. Política de Privacidade

Essa funcionalidade quando acionada no menu principal acessa o site eBusOn-Line e apresentar a página onde as informações legais do aplicativo estão descritas.

16. Retornar ao Login

Essa funcionalidade quando acionada no menu principal retorna ao formulário de permissão de acesso.

17. Transporte

Importante: Ative a localização por GPS do seu aparelho.

Para executar assa tarefa, pare o dedo indicador sobre a parte superior do seu aparelho e o arraste para baixo. Poderá ver que há um icone com formato de gota e abaixo estará escrito LOCAL.

Clique para selecionar.

Após um estudo minucioso de todas as tarefas que um transportador escolar precisa executar e ainda não perder o foco do trânsito, ficou claro que para construir um aplicativo que pudesse ser utilizado, deveríamos torná-lo informativo o bastante quando o veículo estivesse em movimento, interativamente inteligente e rápido para receber comandos curtos do condutor quando o veículo estivesse parado para a operação de embarque e desembarque dos alunos. A solução deveria ter como ponto principal, a automação da comunicação entre o condutor e os responsáveis pelos alunos, minimizando a necessidade de ligações telefônicas e erradicar a utilização do whatsapp. Estas operações podem trazer riscos para a operação de transporte. Outro grande problema enfrentado pelos condutores, é a dificuldade de substituição quando estão impossibilitados de conduzir o veículo. Na maioria das vezes, o substituto não conhece a rota e precisa ser guiado pela ajudante, isso causa atrasos e em muitos casos inviabiliza a substituição. Para resolver este problema, o aplicativo utiliza a tecnologia de rotas viárias dos mapas Google para guiar o motorista substituto tornando a operação produtiva.

Reunimos todas as tecnologias já embarcadas no telefone celular e tablet, abordamos outras tecnologias da Google,Microsoft e criamos o mapa interativo. Mapa interativo utiliza toda a versatilidade da Google que possibilita trazer para mundo dos mapas as informações que necessitamos para realizar nossas tarefas diárias.

Essa funcionalidade é ativada pela escolha da opção TRANSPORTE no menu principal.

Vou exemplificar o passo a utilização da funcionalidade.

O primeiro formulário apresentado (6) e possui as seguintes opções:

Condutor : Nome do condutor responsável pela rota, é apresentado automaticamente em função da descrição de condutor informada no momento do login e não pode ser alterada;

Rota : Lista com as rotas disponíveis para o dia da semana que a operação está sendo solicitada;

Impedimentos Diários : Lista apresenta o nome do transportado e o tipo de impedimento de embarque informado pelo responsável ou pelo próprio condutor no mapa interativo. Ver item : 6 – Lista impedimento diários.

Verificar Rota: Para conferir se todos os pontos (alunos e escolas) da rota estão marcados no mapa sem iniciar o serviço oficialmente, selecione o botão LARANJA (VERIFICAR ROTA).

O mapa será apresentado com os pontos VERMELHO (ALUNOS) e AZUL (INSTITUIÇÕES) e a posição geográfica do celular ou tablet será representada no mapa por um círculo AZUL claro.

Iniciar Serviço: Para iniciar oficialmente o serviço da rota, selecione o botão VERDE (INICIAR SERVIÇO). Uma mensagem solicitando autorização para início será apresentada. Após a confirmação, o formulário 6 é apresentado.

Este formulário possui muitas funcionalidades e cada uma delas será explicada ponto a ponto abaixo:

Aba Mapa:

Esta aba, é responsável por marcar geograficamente os pontos de cada aluno e escola onde o transporte escolar deve passar, levando em consideração a sequência estabelecida quando a rota foi montada.

Cada ponto que indica o aluno recebe uma cor em função do status da operação que cada um recebeu.

Por exemplo:

Quando a rota é aberta, todos os pontos dos alunos estarão marcados de vermelho, indicando que aguardam embarque em casa. Uma rota SUGERIDA pelo Google Maps será traçada do ponto onde o veículo se encontra até o destino.

O próximo passo, é mostrado por uma mensagem que fica piscando na parte inferior do mapa. Sua função e indicar ao condutor qual o próximo destino e não deixar que a força do hábito o faça desviar para um ponto onde ele não deveria ir e somente descobrir a falha quando já abandonou a via onde estava.

Operação do marcador VERMELHO de aluno:

Quando o marcador do GPS (círculo azul claro) chegar ao ponto onde o aluno deve embarcar, clique no marcador do transportado na cor VERMELHA ou PREFERENCIALMENTE no botão PROCESSAR que estará na cor VERDE na parte inferior do mapa. A solicitação de confirmação de embarque será apresentada e o botão mantido na cor vermelha até que todo o processo seja terminado e após retornará para cor VERDE.

Se o aluno embarcou responda que sim, e a cor do ponto passara para AMERELO ( EMBARCADO NA RESIDÊNCIA).

Os responsáveis receberão uma mensagem no celular avisando da hora do embarque.

O próximo destino será marcado no mapa e a mensagem indicando o próximo passo será atualizada.

Operação do marcador AZUL escolas:

Quando a próxima sequência da rota for uma instituição de ensino (escola) e o marcador do GPS (círculo azul claro) indicar que o veículo já chegou, clique no marcador AZUL ou PREFERENCIALMENTE no botão PROCESSAR que estará na cor VERDE na parte inferior do mapa. e todo o processo será executado.

Clique sobre o nome da escola e uma informação contendo o número de alunos que deverão desembarcar e embarcar será apresentada no Formulário (6.2).

Importante: Caso TODOS os alunos da escola estiverem fora do embarque na residência ou fora do retorno, a escola não será indicada como próximo passo.

Após a confirmação, os pontos no mapa mudarão de cor conforme explicação abaixo:

Os pontos AMARELOS (ALUNOS EMBARCADOS EM CASA) serão pintados na cor LARANJA indicando que os alunos já desembarcaram na escola.

Se a mensagem indicou que há alunos para embarcar, estes já estariam marcados no mapa na cor LARANJA (ALUNOS DESEMBARCADOS NA ESCOLA) e as cores serão trocadas para ROXA indicado (ALUNOS EMBARCADOS NA ESCOLA).

Os responsáveis receberão uma mensagem no celular avisando da hora e qual operação foi realizada

Operação do marcador ROXO alunos:

Quando o indicador do GPS (círculo azul claro) chegar ao ponto onde o aluno deve desembarcar, clique no marcador que estará na cor ROXA e uma solicitação de confirmação de desembarque será apresentada.

Se o aluno desembarcou, responda que sim e a cor do ponto passará para VERDE, indicando o fim de rota para o aluno.

Os responsáveis receberão uma mensagem no celular avisando da hora do desembarque.

Quando todos os pontos da rota forem processados, o aplicativo apresentará uma mensagem indicando FIM DE ROTA.

Importante: Todas as cores e a indicação do status de cada uma delas está na aba LEGENDA. Formulário (6.3).

Importante, o botão na parte inferior do mapa ficará na cor VERMELHA até que todo o processo seja terminado, e caso ocorra falha de conexão com intermret, ele ficará na cor LARANJA e com um aviso de aguardando conexão.

Parar a atualização do GPS

A cada 3 segundos, a posição do PGS é atualizada e o mapa se move mostrando no centro a posição do veículo. Para desativar essa função e poder visualizar pontos fora do campo de visão, pressione o dedo indicador sobre o mapa (longe dos pinos) e o formulario 6.2 será apresentado. Selecione a opção ATIVAR/DESATIVAR GPS.

Comunicar atraso

Pressione o dedo indicador sobre o mapa (longe dos pinos) e o formulario 6.2 será apresentado. Selecione a opção COMUNICAR ATRASO e todos os responsáveis receberão o aviso em seus celulares.

Veículo quebrado

Pressione o dedo indicador sobre o mapa (longe dos pinos) e o formulario 6.2 será apresentado. Selecione a opção VEÍCULO QUEBRADO e todos os responsáveis receberão o aviso em seus celulares.

Situação Normalizada

Pressione o dedo indicador sobre o mapa (longe dos pinos) e o formulario 6.2 será apresentado. Selecione a opção SITUAÇÃO NORMALIZADA e todos os responsáveis receberão o aviso em seus celulares.

Impedimentos Diários

Caso algum aluno tenha sido retirado do embarque em casa pelo responsável (Formulário 6 – Lista impedimento diários) o marcador no mapa estará em VERMELHO ESMAECIDO e o aplicativo não vai encaminhar o veículo para este ponto de embarque.

Caso algum aluno tenha sido retirado da rota do dia pelo responsável (Formulário 6 – Lista impedimento diários) o marcador no mapa estará em AZUL PISCINA e o aplicativo não vai encaminhar o veículo para este ponto de embarque.

Caso algum aluno tenha sido retirado do retorno da escola pelo responsável ( Formulário 6 – Lista impedimento diários) o marcador no mapa estará em VERMELHO e o aplicativo VAI encaminhar o veículo para o ponto de embarque na residência.

Após o desembarque do aluno na escola o marcador no mapa será pintado de VERDE indicando o fim da rota para o aluno, já que não retornará para casa no veículo escolar.

Cancelar operação dos alunos

Caso algum embarque ou desembarque precise ser cancelado, clique no marcador do aluno e uma mensagem solicitado o cancelamento da última operação será apresentada.

Confirme e a situação anterior será restaurada. Exemplo:

A cor AMERELA indicando o embarque na residência dará lugar a cor VERMELHA indicando que aluno aguarda o embarque na residência.

Aba alunos:

Essa funcionalidade e responsável por exibir uma lista de todos os alunos presentes na rota em andamento. Formulário (6.4)

O pino que se encontra à esquerda do nome estará da mesma cor que é apresentada no mapa.

Todas as funções de embarque, desembarque e cancelamento mencionadas para o mapa também podem ser executadas clicando no nome do aluno na lista.